00
dni
:
00
godzin
:
00
minut
:
00
sekund
O kongresie
Serdecznie zapraszamy sekretarzy szkolnych na IV edycję wydarzenia, które umożliwia wymianę dobrych praktyk oraz spotkania z ekspertami, którzy podzielą się wiedzą ze swoich dziedzin. W tym roku umożliwiamy Państwu uczestnictwo w kongresie w formie zarówno stacjonarnej, jak i on-line.
Tradycyjnie będziemy poruszać się wokół 4 modułów tematycznych:
MODUŁ: Zarządzanie sekretariatem - Dziennik VULCAN,
MODUŁ: Wizerunek szkoły,
MODUŁ: Prawo w sekretariacie,
MODUŁ: Organizacja pracy sekretariatu.
Tegoroczne wydarzenie pozwoli Państwu zdobyć cenną wiedzę, którą z pewnością można wykorzystać w codziennej pracy. Dokładnie omówimy wykorzystanie funkcjonalności w Dzienniku VULCAN, wskażemy ważne aspekty związane z przepisami prawa w odniesieniu do pracy sekretarza, przedstawimy sprawdzone sposoby na organizację pracy, przyjrzymy się własnym zasobom, które wpływają na jakość wykonywanych zadań.
Po spotkaniu otrzymacie Państwo gotowe uniwersalne wzorce do stosowania w pracy sekretariatu. Usprawnią one wykonywanie codziennych zadań, pozwolą tworzyć własne dobre praktyki oraz angażować się w kreowanie i wdrażanie nowych pomysłów.
Zapraszamy do udziału w kongresie!
Urszula Rowińska
trener administracji, trener świadomej zmiany, terapeutka systemowa
Jako gość specjalny Urszula zainspiruje Państwa swoimi wystąpieniami: „SEKRETna moc w rękach i umysłach Sekretarzy 2.0” oraz „5 wyzwań w organizacji pracy sekretariatu: przykłady praktycznych rozwiązań”.
Kiedyś sekretarka, Office Manager, Biurowa Rewolucjonistka. Bez zbędnych teorii, prosto do celu, który każdy z nas chce osiągnąć. Jej talentem jest usprawnianie naturalnych procesów tak, by działały dla każdego z dobrocią dla jego potrzeb.
Wybrane tematy
Gotowe rozwiązania
Gotowe rozwiązania do stosowania w pracy sekretariatu
Eksperci zarządzania
Spotkania z ekspertami z zakresu zarządzania
Organizacja i technologia
Sposoby połączenia organizacji pracy z nową technologią
Wizerunek szkoły
Wskazówki dotyczące budowania pozytywnego wizerunku szkoły
Kongresy z VULCANEM
Ośrodek Doskonalenia Kadry Kierowniczej Oświaty VULCAN jest akredytowaną placówką doskonalenia nauczycieli wpisaną do ewidencji niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli prowadzonej przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego. Działamy od 35 lat. Wysoką jakość szkoleń gwarantuje posiadany przez VULCAN certyfikat zarządzania jakością ISO 9001.
Uczestnicy naszych kongresów otrzymują zaświadczenia w formie papierowej (w przypadku wydarzeń stacjonarnych) lub elektronicznej (w przypadku wydarzeń online).
Partnerzy kongresu
Program
Jan Oszust
Wiceprezes VULCAN
Jacek Różycki
Prezes VULCAN
Wystąpienie prezesa i wiceprezesa firmy VULCAN.
Urszula Rowińska
Trener Świadomej Zmiany
Gdy jesteśmy dziećmi mamy nieograniczoną ciekawość poznawania sekretów całego świata. Lecz gdy jesteśmy dorośli zapominamy o tej ciekawości, zwłaszcza tej dotyczącej nas samych. Każdy z nas nosi w sobie sekrety o sobie samym. A może by je nieco odkryć? Wykorzystać do świadomego korzystania z własnego potencjału, zasobów i możliwości. Żyjemy w zmieniającym się świecie, dlaczego więc nie frunąć razem z nim? Znaleźć swój sekret, który drzemie w ręku i umyśle każdego sekretarza. Przejść przez tajne drzwi i wykorzystać możliwości pojawiające na drodze. W pracy, w której dajemy z siebie tak dużo. W życiu, które mamy tylko jedno. Pokażę Państwu swój sekret jako byłej sekretarki. A jeśli to za mało. Mam też inny przykład. Sekretarki szkolnej, która odnalazła swój sekret i teraz płynie razem z prądem.
Marzena Dec
Konsultant ds. szkoleń i wdrożeń
Agnieszka Rusin
Konsultant ds. szkoleń i wdrożeń – lider zespołu
Rola sekretariatu szkolnego jest niezwykle istotna dla efektywnego funkcjonowania placówki edukacyjnej. To właśnie pracownicy sekretariatu mają kluczowy wpływ na organizację i administrację szkoły. W ciągu roku szkolnego pracownicy sekretariatu spotykają się z różnorodnymi wyzwaniami, które często wymagają użycia elektronicznego systemu.
Podczas spotkania, które będzie oparte o case stady, będziemy analizować najczęściej pojawiające się problemy oraz przedstawimy strategie radzenia sobie z nimi, wykorzystując narzędzie takie jak Dziennik VULCAN. Poruszymy następujące tematy:
- rejestracja uczniów, unikanie rozbieżności i aktualizacja ich danych,
- przepływy uczniowskie i różnorodne kłopotliwe sytuacje z nimi związane,
- pomyłkowe przypisy uczniów,
- obsługa dokumentów uczniowskich np. drukowanie arkuszy ocen w sytuacjach nietypowych,
- analiza danych pochodzących z przygotowanych własnych list.
Anna Pełka
Menadżer ds. rozwoju szkoleń, wellbeing ekspert
Obowiązki sekretarza szkoły to niezwykle szeroki zakres. Kancelaria szkolna, ewidencja uczniów, sprawy kadrowe, a na to wszystko nakłada się terminowe wykonywanie zadań, praca zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, rzetelne wywiązywanie się z obowiązków i zadań od przełożonego. Ważne jest dbanie o wizerunek szkoły poprzez profesjonalną komunikację z interesariuszami oraz dbanie o czystość na stanowisku i w sekretariacie.
Wszystko to wymaga solidnego dobrostanu na poziomie psychicznym i fizycznym. Dlatego porozmawiamy o dobrostanie (wellbeing) rozumianym jako ogólny stan zdrowia, poczucie bezpieczeństwa czy równowaga między życiem prywatnym a życiem zawodowym. Zatem, jak zadbać o siebie szczególnie w sytuacji nagromadzania zadań, wyzwań i pojawiających się trudności. Co i jak wzmacniać, aby być przygotowanym na różne okoliczności?
Budowanie dobrostanu osobistego i zawodowego to dziś podstawa generowania własnego szczęścia, poczucia sensu codziennych działań, budowania odporności psychicznej. Odpowiemy m.in. na pytania: kiedy zacząć dokonywać zmian, na co zwracać uwagę w codziennych działaniach, jak to robić, dlaczego warto podejmować kolejne próby, gdy za pierwszym razem się nie udało? Całość wystąpienia jest realizowana w myśl: ,,Ja się nie poddaję, ja zmieniam taktykę".
Rafał Węgrzyn
Psycholog, filozof
W XXI wieku w myśleniu o projektowaniu coraz częściej bierze się pod uwagę doświadczenia i emocje osób korzystających z produktów i usług. Pojawiają się nowe zawody takie jak Projektant doświadczeń użytkowników czy Menedżer ds. doświadczeń klienta. Myślenie o tym jak odbierane są usługi pojawia się również w przestrzeniach edukacyjnych. Wydaje się, że w kontekście szkoły kluczowa jest rola sekretarza szkolnego w projektowaniu doświadczenia osób korzystających z przestrzeni edukacyjnych tj. uczniów, rodziców, nauczycieli i pracowników administracyjnych. Podczas wystąpienia zaprezentujemy Państwu umiejętności niezbędne do projektowania efektywnych, nowoczesnych i przyjaznych rozwiązań dla wszystkich użytkowników szkolnej społeczności. Przedstawimy nowy sposób myślenia o roli sekretarza szkoły, który aktywnie współtworzy innowacyjne, użytkownikocentryczne rozwiązania w obszarze edukacji. Zapoznają się Państwo z metodami tworzenia bardziej efektywnych i satysfakcjonujących środowisk dla uczniów, nauczycieli i rodziców oraz poznają metody badania ich rzeczywistych potrzeb.
Radosław Wiktorski
Ekspert zarządzania oświatą i RODO
Sebastian Wasiołka
Ekspert ds. edukacji zdalnej
Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, powszechnie znana jako e-Doręczenia, to nowoczesna metoda realizacji szybkiej, bezpiecznej i pewnej wymiany korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi, przedsiębiorstwami i obywatelami. Zastąpi ona całkowicie, dotychczasowy sposób komunikacji urzędowej bazujący na papierowych listach poleconych. Stanowić będzie niepodważalny dowód nadania i odbioru przesyłki, z jednoznacznym potwierdzeniem tożsamości nadawcy i odbiorcy. Od 1 października 2024 roku zostaniemy zobligowani do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych, co w praktyce oznaczać będzie obowiązek korzystania z e-Doręczeń.
W czasie szkolenia omówimy aspekty prawne, techniczne i ekonomiczne usługi e-Doręczenia. Przejdziemy pełną ścieżkę uzyskania wszystkich niezbędnych certyfikatów, potwierdzeń i usług, koniecznych do wdrożenia systemu e-Doręczeń w Państwa pracy. Działania systemu przedstawione zostaną z perspektywy podmiotów publicznych, obywateli i przedsiębiorców, aby w sposób kompletny zaznajomić się z wszystkimi aspektami pracy nowego systemu doręczeń elektronicznych.
Urszula Rowińska
Trener Świadomej Zmiany
Sekretarz bez organizacji jest niczym puzonista bez puzonu. Jednak, by właściwie grać, z czystym brzmieniem, rytmem i na dodatek w zespole muzycznym, trzeba przebrnąć przez kilka wyzwań. I o tych wyzwaniach chcemy z Państwem porozmawiać. Nie na teorii, pięknych slajdach, lecz tak z życia. Z prawdziwego życia osoby koordynującej, organizującej, załatwiającej i wspierającej życie szkoły. Bez ogródek i szczerze. A jednocześnie na przykładach. Rozłóżmy wyzwania w codziennej organizacji pracy na czynniki pierwsze i odmieńmy je!
Prelegenci
Jan Oszust
Wiceprezes VULCAN
Jacek Różycki
Prezes VULCAN
Sebastian Wasiołka
Ekspert ds. edukacji zdalnejOd ponad 20 lat związany z oświatą. Rozpoczynał pracę jako nauczyciel przedmiotów informatycznych, założył i kierował pracą ośrodka szkoleniowego. Współpracował z komisjami egzaminacyjnymi oraz współtworzył nową podstawę programową dla zawodu technik teleinformatyk. Jako trener w firmie VULCAN współtworzy i wdraża rozwiązania do pracy zdalnej oraz wspomaga proces nauczania zdalnego.
Sebastian Wasiołka
Ekspert ds. edukacji zdalnej
Marzena Dec
Konsultant ds. szkoleń i wdrożeńZ firmą VULCAN związana od 1998 roku. Współtworzyła pierwszy oddział firmy w Katowicach. Obecnie wykorzystuje swoją wiedzę i umiejętności pracując jako trener. Jest ekspertem w zakresie dzienników elektronicznych i arkuszy organizacyjnych. Koordynuje elektroniczny system rekrutacyjny do szkół ponadpodstawowych na terenie całego województwa śląskiego.
Marzena Dec
Konsultant ds. szkoleń i wdrożeń
Radosław Wiktorski
Ekspert zarządzania oświatą i RODOOd ponad 10 lat specjalizuje się w tematyce ochrony danych osobowych w edukacji. Doradza samorządom i szkołom w zakresie praktyki ochrony danych osobowych, zwłaszcza w kontekście wykorzystywania systemów informatycznych, będąc w tej materii jednym z najbardziej doświadczonych ekspertów w Polsce. Autor publikacji, analiz oraz wielu wystąpień konferencyjnych. Na co dzień związany z firmą VULCAN.
Radosław Wiktorski
Ekspert zarządzania oświatą i RODO
Agnieszka Rusin
Konsultant ds. szkoleń i wdrożeń – lider zespołuZ wykształcenia socjolog, z doświadczenia trener. Od zawsze związana zawodowo z branżą IT. Wspiera użytkowników programów VULCAN w pracy z dziennikiem elektronicznym i w przygotowywaniu arkuszy organizacyjnych. Pomaga samorządom podczas rekrutacji do przedszkoli i szkół. Nie są jej obce nowoczesne narzędzia służące do zdalnego nauczania. Szkolenia są jej pasją, nie boi się też nowych wyzwań.
Agnieszka Rusin
Konsultant ds. szkoleń i wdrożeń – lider zespołu
Anna Pełka
Menadżer ds. rozwoju szkoleń, wellbeing ekspertKilkanaście lat pracowała jako menedżer i konsultant/trener w firmach doradczo-szkoleniowych. Ciągle poszukuje najlepszych metod zwiększania własnej efektywności i stawania się świadomym, odważnym i autentycznym przywódcą innych. Szczególnie interesują ją optymalne sposoby podnoszenia satysfakcji z pracy i życia osobistego. Certyfikowana w zakresie: menedżerskim, Agile, RTZ, wellbeing. Specjalizuje się między innymi w mental health, wellbeing, stres, mindfulness, rozwój kompetencji czy zarządzanie projektami.
Anna Pełka
Menadżer ds. rozwoju szkoleń, wellbeing ekspert
Rafał Węgrzyn
Psycholog, filozofNauczyciel akademicki na Uniwersytecie SWPS we Wrocławiu. Pracuje w branży szkoleniowej, a także współpracuje z IT jako user experience designer. Prowadzi kursy z zakresu psychologii nowych technologii, projektowania doświadczeń użytkowników oraz szkolenia służące przekwalifikowaniu zawodowemu na UX designera. W pracy wykorzystuje wiedzę psychologiczną do projektowania rozwiązań internetowych i mobilnych. Pracował dla takich firm jak Usability LAB, KKV Lab, BeBetter czy Sii Poland.
Rafał Węgrzyn
Psycholog, filozof
Urszula Rowińska
Trener Świadomej ZmianyKiedyś sekretarka, office manager, biurowa rewolucjonistka. Jako pierwsza w Polsce trenerka administracji szkoliła pracowników z zarządzania czasem, zarządzania zespołem, a także komunikacji interpersonalnej. Dziś jest Trenerem Świadomej Zmiany oraz Terapeutką Systemową. Łączy 17-letnie doświadczenie w biznesie z najnowszą wiedzą o rozwoju świadomości mentalnej, neuronauki i procesowego podejścia do zmiany. Dzięki czemu efektywniej wspiera każdego, także szefów firm i pracowników we wdrażaniu świadomej zmiany w zespole. Bez zbędnych teorii, prosto do celu, który każdy z nas chce osiągnąć.
Urszula Rowińska
Trener Świadomej Zmiany
Cennik
399zł
brutto / uczestnika
UDZIAŁ ON-LINE
Koszt udziału obejmuje:
- materiały merytoryczne po wydarzeniu
- zaświadczenie o uczestnictwie
- możliwość zadawania pytań
649zł
brutto / uczestnika
UDZIAŁ STACJONARNY
Koszt udziału obejmuje:
- materiały merytoryczne po wydarzeniu
- zaświadczenie o uczestnictwie
- przerwy kawowe i lunch
- pakiet konferencyjny
- konsultacje z ekspertami
Lokalizacja kongresu w formie stacjonarnej
VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław
Kontakt
Marta Zielińska
specjalista ds. eventów
Pytania organizacyjne (noclegi, wyżywienie)
Krystian Kaczmarek
specjalista ds. jakości i rozwoju usług
Pytania organizacyjne (zapisy, faktury)
Pytania dotyczące zapisów, faktur, zaświadczeń